Главное меню

Авторизация



Главная Абитуриенту Инструкция по работе п/к

Инструкция по работе приемной комиссии

1 Область применения

1.1 Настоящая Инструкция определяет организацию и порядок работы приемной комиссии ГАПОУ ВО «ВТЭК»

1.2 Приемная комиссия ВТЭК является коллегиальным органом, создаваемым для набора обучающихся, приема документов от поступающих в колледж, проведения вступительных испытаний и процедур зачисления в состав обучающихся лиц, наиболее способных и подготовленных к освоению основных образовательных программ соответствующего уровня, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

1.3 Основной задачей Приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема, объективности оценки способностей поступающих.

1.4Настоящая инструкция составлена на основании документов, перечисленных в разделе 2.

2 Нормативные ссылки

В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие документы:

2.1 ГОСТ ISO 9000 – 2011«Основные положения и словарь»;

2.2 ГОСТ ISO 9001 – 2011 «Системы менеджмента качества. Требования»;

2.3 Федеральный закон от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

2.4 Приказ Минобрнауки России от 23.01.2014 года № 36 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»;

2.5 Устав ГАПОУ ВО «ВТЭК»;

2.6 Инструкция СМК И 06.00.04– 2015 «Термины и сокращения, принятые в ГБОУ СПО ВО «ВТЭК»;

2.7 СМК. Положение П 16.01.01 - 2015«Порядок приема граждан в ГАПОУ ВО «ВТЭК» на обучение»;

2.8 СМК. Положение П 03.01.04-2015 «О предметной экзаменационной комиссии»;

2.9 СМК. Положение П 03.01.05 -2015 «Об апелляционной комиссии».

3 Термины и сокращения

В настоящей Инструкции использованы термины, определения и сокращения в соответствии с инструкцией СМК И 06.00.04.

4 Структура приемной комиссии

4.1 Решение о составе Приемной комиссии принимается на Совете колледжа и утверждается приказом директора не позднее 1 февраля текущего года.

4.2 Состав Приемной комиссии формируется из числа работников колледжа, членов Попечительского совета. Комиссию составляют: председатель, заместитель председателя, члены комиссии (4-5 чел.), ответственный секретарь, секретарь (1-2 чел. по необходимости). Председателем Приемной комиссии является директор колледжа.

4.3В состав Приемной комиссии могут быть включены (по согласованию) представители законодательной и исполнительной власти Владимирской области и органов местного самоуправления.

4.4 Срок полномочий Приемной комиссии ВТЭК составляет один год.

4.5 Председатель Приемной комиссии:

- руководит всей деятельностью Приемной комиссии;

- несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента обучающихся;

- определяет обязанности ее членов и утверждает план работы Приемной комиссии;

- организует работу по подготовке вариантов заданий на вступительные испытания, проведение апелляций.

4.6 Ответственный секретарь:

- организует учебу и инструктаж секретарей, информационную, рекламную и профориентационную работу Приемной комиссии;

- составляет расписание вступительных испытаний и консультаций, организует их проведение;

- готовит нормативные документы, проекты приказов, касающиеся работы Приемной комиссии и материалы к заседаниям Приемной комиссии;

- контролирует правильность оформления документов поступающих, правильность оформления их личных дел;

- контролирует работу секретариата;

- обеспечивает проверку и хранение экзаменационных работ;

- ведет учет рабочего времени преподавателей, участвующих в проведении вступительных испытаний;

- готовит проект отчета Приемной комиссии.

4.7 Секретарь Приемной комиссии:

- осуществляет прием документов от поступающих в колледж;

- оказывает помощь поступающим при заполнении бланков необходимых документов;

- консультирует поступающих по вопросам приема и зачисления в колледж;

- заполняет необходимую учетную документацию Приемной комиссии;

- оформляет личные дела абитуриентов;

- готовит материалы для отчета Приемной комиссии.

5 Организация работы Приемной комиссии и делопроизводство.

5.1 Ответственный секретарь и секретари Приёмной комиссии заблаговременно готовят различные информационные материалы, бланки необходимой документации, оборудуют помещения для приема документов от поступающих, оформляют справочные материалы по специальностям, дисциплинам, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивают условия хранения документов.

5.2 Приемная комиссия на официальном сайте колледжа и информационном стенде приемной комиссии размещает информацию, перечисленную в разделе 6 Порядка приема граждан в ГАПОУ ВО «ВТЭК» на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования на учебный год.

5.3 Приемная комиссия ВТЭК обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и раздела сайта колледжа для ответов на обращения, связанные с приемом граждан в ВТЭК.

5.4На каждого поступающего в колледж заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний.

5.5 Каждому абитуриенту присваивается индивидуальный код, который проставляется в регистрационном журнале (Приложение А) и на титульном листе личного дела (и далее - во всех документах, формируемых в процессе приема). Индивидуальный код абитуриента используется в качестве номера экзаменационного листа абитуриента.

5.6 Поступающему при личном предоставлении документов выдается расписка о приеме документов (Приложение Б).

5.7 Подача заявления о приеме в ВТЭК и других необходимых документов регистрируется в журнале (Приложение А).

5.8 До начала приёма документов листы журнала нумеруются, прошиваются и опечатываются. В день окончания приёма документов записи в журнале закрываются итоговой чертой, которая фиксируется подписью ответственного секретаря, и скрепляются печатью. Журнал регистрации приема документов хранится 1 год.

5.9 Сведения, представленные поступающим в заявлении заносятся в электронную базу данных приемной комиссии ВТЭК.

5.10 Личные дела абитуриентов, зачисленных в колледж, передаются в отдел кадров колледжа для последующего формирования личных дел обучающихся. Факт передачи фиксируется актом (Приложение В), в котором приводится пофамильный список передаваемых личных дел.

5.11 Личные дела остальных абитуриентов хранятся Приемной комиссией колледжа в течение 1 года с момента начала приема документов как документы строго отчетности. По истечении указанного срока при наличии в таких делах невостребованных поступающими подлинников документов об образовании и др., последние передаются по акту на хранение до востребования в отдел кадров колледжа.

5.12 По необходимости ответственный секретарь организует заседание членов приемной комиссии, которые фиксируются протоколами. Протоколы заседаний Приемной комиссии подписываются председателем и ответственным секретарем Приемной комиссии. Протоколы приемной комиссии хранятся в течении 5 лет.

5.13 К процедурам, подлежащим обязательному рассмотрению на заседаниях Приемной комиссии, относятся: допуск абитуриентов к вступительным испытаниям, проведение вступительных испытаний в форме собеседования, решение о зачислении, внесение изменений в порядок приема, в порядок организации вступительных испытаний. Решения Приемной комиссии принимаются в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законами, нормативными правовыми актами Минобразования России и нормативными документами ВТЭК простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава).

5.14 В случае проведения вступительного испытания в форме собеседования в протоколе фиксируются вопросы к поступающему и краткий комментарий экзаменаторов (аннотация) ответов на них. Выписка из соответствующего протокола вкладывается в личное дело поступающего.

5.15 Приемная комиссия имеет право осуществлять проверку документов, представляемых поступающим. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, Приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.

5.16 Лицам, допущенным к вступительным испытаниям, выдаются экзаменационные листы установленной формы (Приложение Г) с фотографией поступающего, подписанные ответственным секретарем приемной комиссии и скрепленные печатью колледжа. Экзаменационный лист выдается поступающему лично перед проведением вступительного испытания. Экзаменационный лист является пропуском на вступительные испытания. По окончании вступительных испытаний экзаменационный лист возвращается ответственному секретарю Приемной комиссии и в дальнейшем постоянно хранится в личном деле студента.

6 Организация вступительных испытаний.

6.1 Для организации и проведения вступительных испытаний в случаях, предусмотренных п. 8.1 порядка приема граждан в ГАПОУ ВО «ВТЭК» на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования создаются предметные экзаменационные и апелляционная комиссии. Их работа регламентируется соответствующими положениями (п. 2.8, 2.9 настоящей инструкции)

6.2 В случае необходимости проведения вступительных испытаний форма их проведения определяется на заседании приемной комиссии.

6.3 Приемная комиссия полностью обеспечивает организацию и проведение вступительных испытаний ВТЭК. На вступительных испытаниях должна быть обеспечена спокойная и доброжелательная обстановка, предоставлена возможность поступающим наиболее полно проявить уровень своих знаний и умений.

6.4 Расписание вступительных испытаний (предмет, дата, время, экзаменационная группа и место проведения экзамена, консультации, дата объявления результатов) утверждается председателем Приемной комиссии не позднее 20 июня и доводится до сведения поступающих не позднее, чем за 10 дней до начала вступительных испытаний. В расписании вступительных испытаний фамилии членов предметных экзаменационных комиссий не указываются.

6.5 Перед каждым вступительным испытанием для абитуриентов проводиться консультации, как по содержанию программ вступительных испытаний, так и по предъявленным требованиям, критериям оценки, порядке конкурсного зачисления.

6.6 Вступительные испытания могут проводится в несколько потоков.

6.7 Вступительные испытания на очную форму обучения заканчиваются не позднее 15 августа, на заочную форму обучения – не позднее 15октября.

6.8 Материалы вступительных испытаний составляются ежегодно, подписываются председателем соответствующей предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем Приемной комиссии.

Материалы тиражируются в необходимом количестве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится в сейфе как документ строгой отчетности. Ответственный секретарь обязан принимать меры, исключающие последующее несанкционированное тиражирование этих материалов.

6.9 Председатель Приемной комиссии или, по его поручению, ответственный секретарь до начала испытаний выдает председателям предметных экзаменационных комиссий необходимое количество комплектов материалов вступительных испытаний и назначает экзаменаторов в группы. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.

6.10 Использованные и неиспользованные материалы (задания) вступительных испытаний подлежат уничтожению.

6.11 Письменные работы выполняются на листах со штампом учебного заведения. Листы со штампом учебного заведения до выдачи их абитуриентам хранятся у ответственного секретаря Приемной комиссии и подлежат строгому учету. Элементы штампа могут ежегодно меняется по решению председателя Приемной комиссии.

6.12 Листы со штампом для выполнения работ вкладываются в титульные листы (Приложение Д).

6.13 Вступительное испытание, проводимое в устной форме, оформляется протоколом, в котором фиксируются вопросы к поступающему и комментарии экзаменаторов.

6.14 Повторная сдача вступительного испытания при получении неудовлетворительной оценки и пересдача вступительного испытания с целью улучшения оценки не допускается.

6.15 Лица, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, допускаются к ним в параллельных группах или индивидуально в период до завершения вступительных испытаний.

6.16 По результатам вступительных экзаменов абитуриент имеет право подать письменное апелляционное заявление об ошибочности, по его мнению, оценки, выставленной на вступительном испытании.

6.17 По окончании вступительных испытаний письменная работа или выписка из протокола устного испытания подшивается в личное дело абитуриента.

7 Зачисление

7.1 По истечении срока предоставления оригиналов ответственный секретарь Приемной комиссии готовит списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению. Списки лиц, рекомендованных к зачислению в колледж, рассматриваются на заседании Приемной комиссии. Далее директором колледжа издается приказ о зачислении, приложением к которому служит пофамильный перечень зачисляемых.

7.2 Приказ с приложением размещается на следующий рабочий день после издания на информационном стенде Приемной комиссии и на официальном сайте колледжа.

9 Отчетность Приемной комиссии

1.1 По итогам работы Приемной комиссии ответственный секретарь готовит отчет о результатах приемной кампании. Отчет заслушивается и утверждается на заседании Совета колледжа.

1.2 Отчетными документами Приемной комиссии являются:

- Порядок приема граждан в ГАПОУ ВО «ВТЭК» на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования;

- документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных мест;

- приказы по утверждению состава Приемной, предметных экзаменационных и апелляционной комиссий, программ вступительных испытаний, форм вступительных испытаний;

- протоколы заседаний Приемной комиссии;

- протоколы заседаний апелляционной комиссий;

- журналы регистрации приема документов;

- расписания вступительных испытаний;

- личные дела абитуриентов;

- экзаменационные ведомости;

- приказы о зачислении в состав обучающихся.